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视频会议系统——系统特色

1、会议预约，系统自动通知参会人员

发起人预约会议，制定会议时间、地点、会议标题、简要内容、选定参会人员，系统会自动把会议相关内容及会议登录密码以邮件、信息方式发给参会人员，系统将自动统计参会人员对本次会议的回复情况。

2、会议签到

与会人员通过***仪，或者以其他方式进行会议的签到。会议进行中，其他人员不得入内(未经***人士，无法进入会议室)

为什么说企业需要视频会议系统

要问网络会议有没有必要，相信当今所有企业的回答都会是：有必要。更进一步，要问视频会议系统有没有必要？或许有些企业就会认为大可不必了，毕竟已经有各种网络会议软件了，拿个手机就能视频会议，何必再多此一举，搭建一套视频会议系统呢？    

实则不然，手机配合会议软件，进行一些简单的视频沟通，自然是可以，但如果需要同步进行桌面共享、远程协作等进阶功能，显然通过一台手机就难以实现了，这时候，一套成熟的视频会议系统就显得尤为重要了。

利用手机进行视频沟通，更多的是带来了一定的便利性，但受限于软硬件功能的限制，很难保障的沟通体验，特别是在与客户沟通时，一旦出现卡顿，延迟，模糊等，现场就会变得无比地尴尬，甚至会令人觉得，企业在某种程度上有一定的欠缺。

视频会议系统的外围设备有哪些？

我们在视频会议采购当中，总会涉及到我们应该使用什么样的设备，那视频会议的设备主要包括什么呢？我们在视频会议的选型和视频会议采购当中我们应该注意什么呢？

视频会议采集设备是进行数据采集的设备，常见的采集设备包括音频采集设备、视频采集设备、数据采集设备。音频采集设备包括麦克风、调音台等采集声音的设备。而麦克风的种类也比较多，包括一般的耳麦、鹅颈定向麦克风、全向麦克风等，我们在视频会议中，可以通过判断会议室的大小来选择合适的视频会议麦克风，如会议室较小，而且开会的时候都是进行一些小型的会议，我们可以采用耳麦，如果我们进行的是大型的会议，一般采用鹅颈的定向麦克风，如果我们的会议是多人发言会议，而且位置不固定，我们可以采用全向的麦克风，全向麦克风能在不同的角度接收声音，比一般的麦克风的拾音范围更广。

调音台主要是应用于多人发言中，通过调音台我们可以同时接入多个麦克风，达到同时发言的目的。视频采集设备主要包括：摄像头、摄像机云台、DV等，视频会议的应用中，高清晰度图像设备需要选择摄像机云台，而低清晰度的设备可以选择一般的摄像头，摄像机云台和摄像头的区别主要是在镜头和云台控制，一般的摄像头的镜头都是CCD，感光比较差，而摄像机云台一般采用CMOS的镜头，捕抓图像的质量比CCD镜头更高，另外一个是普通摄像头没有带云台控制功能，如果需要调焦、转动等云台控制功能，我们只能选择摄像机云台。

视频会议系统常见问题概述

音频通话过程中噪声比较大

噪声的大小，主要有两个方面的影响，一是会议过程中，可能存在风扇，空调等噪声源，而一般的会议类音频拾音产品都不会有特别的噪声处理，导致噪声都拾取进来，第二，就是音频上行，录音的音量太大，导致了轻微的动作都有较大的声音采集，引起噪声，当然，有时候会议软件中有一些功能，比如降噪，静噪等功能开启时，若和软件冲突，也容易引起噪声。