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视频会议系统的特点

安装便捷，易于维护

对于不少企业，特别是一些小型企业来说，往往没有专门的会议设备维护岗位，这对于会议系统就提出了进一步的要求，就是安装、维护都要简单易行。安装就非常简便，基本上无需特别的经验，查看安装说明就能非常容易地完成会议系统的部署。并且，罗技还提供完善的产品安装配件，方便安装布线，确保会议室部署干净整洁，实现会议室“无线化”的体验。

而在使用上，视频会议系统可以说只要会使用电脑，就能轻松使用。免去了传统会议系统复杂的调试步骤，即插即用，连上电脑即可开启一场视频会议。

视频会议系统功能介绍

文字交流

与会者既可以进行对所有人的公开文字交流，也可发起与固定与会者之间的点对点交流。

文件传输

会议过程中，可以方便地将某个文件实时传送给全体参会者或固定人;“文件传输管理”页面中，可以对本地用户上传与导出的文件进行管理；用户可以及时清除会议中的传输文件。

会议录制

可以随时对进行中的会议过程进行录制，存储于本地电脑中﹔操作者可将会议录像进行剪辑，上传到系统，将链接发布到自己的网站供访问者进行点播观看。

会议控制

管理员用户可以创建会议流程;通过申请为数据控制人后还可以控制会议流程﹔会议流程中，数据操作区中会显示相应添加的附件。

视频会议系统的使用环境

教学型视频会议系统:教学型视频会议是为了满足教师的教学要求，让老师如同站在讲台上讲课一样，方便自如地进行教学活动。教学过程的需求较为复杂，要面对各种学科的老师，又要面对老师的各种不同教学习惯，为老师提供一个讲演的舞台，还要为学生与老师提供方便的交互功能，让学生与老师如面对面一样便利交流。

会议型双向视频会议系统:会议型双向视频会议系统主要针对行业的行政会议，特点是场面较大，会议内容比较单一。